Skip to content

Agent Statuses

1. Agent Statuses 列表

在 Agent Statuses 列表页面可以查看所有客服状态的优先级、激活状态、是否分配会话、是否是默认的离线状态、是否能被其他状态覆盖以及新建状态和设置状态为离线状态等信息。

Agent Statuses 1.png

2. 新建 Agent Status

点击【Charket Settings】标签,点击【Agent Statuses】进入到 Status 列表页面,然后点击【New Status】button 来新建 Agent Status。

Agent Statuses 2.png

Accepts Chats: 指客服在该状态下是否可以接收会话。如果是不接收会话的状态,则设置的响应消息是不起作用的。

如果在设置状态的时候选中 Non-overridable By System,则在 Charket 页面关闭、刷新或断网的时候不会被 Start Live Chat Settings 中设置的状态覆盖;否则,如果不选中,在 Charket 页面关闭、刷新或断网的时候,客服的状态会自动更新成 Start Live Chat Settings 设置的状态。

点击【Save】后在 Status 详情页面可以创建响应消息。

Agent Statuses 3.png

3. 配置响应消息

  • WeChat Account:关联的微信公众号

  • Repeat this response within one conversation:在一个会话内是否重复回复响应消息。如果不开启该功能,关注者只会接收到一条响应消息,之后再不会接收到响应消息。

  • Interval in minutes:重复回复响应消息的时间间隔。如果设置为 5 分钟,则表明在一个会话中,如果关注者第一次发送消息后会接收到一条响应消息,每间隔 5 分钟,如果关注者再次发送消息后也会接收到一条响应消息。设置响应消息可以提示用户当前客服是否方便回复你的问题。

Agent Status 创建完后可以对其进行配置。具体介绍如下:

4. 设置 Agent Status 为离线状态

点击【Change Desktop Offline Status】按钮,设置该状态为离线状态,一般设置 Offline 为离线状态。如果客服的当前状态可以被覆盖,当离线时,状态会自动更新为 Offline 状态。

Agent Statuses 4.png

如果要对一个 Agent Status 进行编辑或禁用,就点击该状态右边下拉菜单的【Edit】和【Deactivate】对其进行编辑或禁用。

Agent Statuses 5.png

如果要改变一个 Agent Status 的优先级,需要拖拽状态左边的图标,最顶端的优先级最高,最底端的优先级最低。

  1. 新创建的状态的优先级是最低的,需要对其调整优先级。
  2. 优先级最高的客服会优先分配会话。
  3. 低优先级的客服的 Waiting 中如果有会话,并且开启了自动转移的功能,Waiting 中的会话会自动 Transfer 给高优先级的会话。

5. Start Live Chat Settings

此设置的主要作用是:当一个客服当前状态的 NON-OVERIDABLE SYSTEM 为 false 时,如果该客服在每次进入 Charket 页面后,状态会自动更新为 Start Live Chat Settings 中设置的状态。

Agent Statuses 6.png

Charket
扫码获得帮助